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第四节 定案包装
一、手册：
手册写作本来与程式写作无关，但由于一般程式师都不知道手册的重要性，往往程式写得极佳，而市场口碑却不良，以致惨遭滑铁泸之败。
实际上，当今市场的趋势，都倾向于萤幕提示，以致于手册仅具辅助作用，帮助使用者理解各种功能的发挥而已。
问题就出在这里，一个功能的介绍、说明，与该功能应用的发挥，完全是不同的层次。「萤幕提示」经常由程式师自行制作，而程式师对文字概念的应用及理解能力，往往并不太高明，其结果可想而知。
手册应该有专人写作，这种人既要对文字概念应用裕如，又要充份瞭解电脑的功能。难的是，培养一个程式师，了不起三个月到半年，而一个能达意的作家，起码需要三至五年。遗憾的是，一般电脑公司没有这种眼光，以为写程式需要技术，手册则随便找人应付了事。
手册的重要性，并非仅止于此，一个有价值的程式，一定有周详的计划，有制作的蓝图。这种计划及蓝图，经过文字概念上的整理，应该就是手册本身。换句话说，有良好规划的程式，必然是先有手册作为蓝图，再根据手册制作程式。
二、版本：
程式完成以后，除非一些特殊的原因，只要有实用价值，必然需要不断改进、强化。
这一来就面临版本更新的问题，程式师在制作之初，必须事先考虑周全。不要希望一次把程式写得尽善美，完整无缺，不仅那是不可能的梦想，也是自找麻烦。
任何一个人，即使是不世天才，也不可能经历人间所有的事件。而程式所需要适应的范围，则是动态的、随着人的知识及经验不断增长。因此，一个崭新的程式一旦问世，就成为人世间的新生事物，人的经验扩展后，新的需求即接踵而至。刚刚完成的程式，在完成的那一剎，就已成为过去式。
所以在程式规划时，必须高瞻远瞩，考虑得越是周全，程式的生命力越是旺盛。同时，在另一方面，程式必须交到使用者手中，才有实际的价值。是以如何在周全的规划，和尽快的完成工作之间，作有效的斟酌取舍，则是个难题。
解决的方法之一，就是利用「版本」观念，将产品分为数个时期。这样，不仅产品可以很快地交到使用者手中，而且使用者可以提供其应用经验的回馈，更有利的，是程式得以不断地增长、成熟、完善。
有了版本的观念，还需要对版本的制作有明确的计划，每一个版本的档案维护，修订更正，都要有专人负责。否则，当已经上市的版本还需要修改，而新的版本业已开始设计，若是一个不小心，分不清档案属于哪个版本时，其后果之不堪，将非局外人所能领会的了。
三、包装：
此处所提的「包装」，不是商业上所谓的如何将产品美化伪装起来。而是指一个程式交到使用者手中时，应该具备哪些必备的，哪些选用的「配备程式」。
一般大型的应用程式，经常提供很多片磁盘，要先执行一个很复杂的「初始化」程式，才能使用。如果采用组合语言制作，其目的本就是为了节省空间。空间小了，应该可以避免这种多余的手续。
这就是包装所要考虑的问题，比如说，在我们的“聚珍整合系统”中，附有如下一些配备程式及手册：
1,功能、操作提示或手册：
1-1 sm.hlp：在功能提示态下，说明各功能、操作方式及注意事项。
1-2 smvqoq.exe：聚珍整合系统操作手册阅览程式
smvqo1.dat--smvqod.dat ：操作手册资料档。
2,smjooh.exe：繁、简体档互转程式
smjooh.tab：繁、简体转换对照表。
3,smjopa.exe：本系统与park文书档资料互转用。
4,smjob5.exe：为转换其他系统生成的文书档资料用。
5,smjib5.exe：转换dbase iii 资料档。
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