指定恢复代理

　　如果您同时使用多个账户或者与其他用户共用一台电脑，担心更换账户或者其他账户加密的文件出问题，那么您可以考虑指定一个文件故障恢复代理，恢复代理可以解密系统内所有通过内建加密功能加密的文件，一般用于网络管理员在网络上处理文件故障，并能使管理员在职员离职后解密职员加密的工作资料。在Win2000中，默认Administrator为恢复代理，而在WinXP上，如果需要恢复代理则必须自行指定。但需要注意，恢复代理只能够解密指定恢复代理后被加密的文件，所以您应该在所有人开始使用加密功能前先指定恢复代理。

　　如果您所使用的电脑是企业网络中的，那么您需要联系管理员查询是否已经制定了故障恢复策略，而如果您只是在使用一台单独的电脑，那么您可以按照下面的步骤指定恢复代理。首先，您需要使用准备指定为恢复代理的用户账户登录，申请一份故障恢复证书，该用户必须是管理员或者拥有管理员权限的管理组成员。对于企业网络上的电脑，登录后可以通过上面介绍过的“证书管理器”，在“使用任务”中的“申请新证书”中向服务器申请。而在个人电脑上，您必须单击“开始|附件|命令提示符”，在命令行窗口中键入“cipher /r:c:\efs.txt”(efs.txt可以是任一文件)，命令行窗口将提示您输入保护证书的密码并生成我们需要的证书。生成的证书一个是PFX文件，一个是CER文件，先使用鼠标右键单击PFX文件，选择“安装PFX”，通过弹出的“证书导入向导”选择“根据证书类型，自动选择证书存储区” 导入证书。

接下来再单击“开始|运行”，键入“gpedit.msc”打开组策略编辑器，在左边控制台上依次单击“本地计算机策略|计算机配置|Windows 设置|安全设置|公钥策略|加密文件系统”，然后在右边窗口中用鼠标右键单击选择“添加数据恢复代理”(如图2)，然后在弹出的“添加数据恢复代理向导”中浏览并选择刚才生成的证书中的CER文件，在键入保护证书的密码后，向导将导入证书，完成指定恢复代理的工作。完成后，在以后需要的时候，只需使用被指定为恢复代理的账户登录，就可以解密系统内所有在指定恢复代理后被加密的文件。

图2

　　禁止加密功能

　　在多用户共用电脑的环境下，我们往往通过将其他用户指定为普通用户权限，限制他们使用某些功能，但由于普通用户账户默认允许使用加密功能，因此在一些多用户共用的电脑上经常会带来一些困扰。如果担心电脑上其他用户乱加密磁盘上的文件，您可以设置特定的文件夹禁止被加密，也可以完全禁止文件加密功能。

　　如果您希望将某个文件夹设置为禁止加密，可以编辑一个文本文件，内容包括“[Encryption]”和“Disable=1”两行，然后命名为“Desktop.ini”，将其放到不希望被加密的文件夹中即可。当其他用户试图加密该文件夹时，系统将提示用户该文件夹加密功能被禁止。但需要注意，您只能使用这种方法禁止其他用户加密该文件夹，文件夹中的子文件夹将不受保护。

如果需要，您也可以完全禁止文件加密功能，在Win2000中，只需使用Administrator登录并运行“secpol.msc”打开策略编辑器，用鼠标右键单击左边控制台上的“安全设置|公钥策略|加密文件系统”，选择“属性”，在属性对话框上清除“允许用户使用文件加密系统(EFS)来加密文件”复选框上的选中标记，然后重新启动电脑即可。而在WinXP上虽然也有相应的选项，但实际上并不能够起作用，您需要通过编辑注册表来禁止文件加密功能。首先单击“开始|运行”，键入“regedit.exe”打开注册表编辑器，依次单击 “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ Windows NT\CurrentVersion\EFS”，再用鼠标右键单击建立一个“DWORD”值，双击新建的值并赋值为“1”，关闭注册表后重新启动电脑。这样，当其他用户试图使用文件加密功能时，系统将提示加密功能已被禁止(如图3)。

图3

　　防止泄密

　　由于对文件加密功能缺乏了解，许多读者对该功能是否能够真正发挥作用抱有怀疑态度，而另外一些用户却又因为过分地放心而导致泄密事件频繁发生。首先，对于该功能的加密效果您大可放心，不必因为在您使用加密文件时不需要输入密码而怀疑加密效果，在加密后能够透明地使用恰恰正是该功能的优点。虽然有一些第三方软件曾经成功地破解使用该功能加密的文件，但这种软件暂时对于Windows XP是无效的，而且即使在其他版本的Windows 操作系统上，也是可以避免的。

　　但您需要小心由于自己的失误引起加密失效，也需要了解该功能的特点。Windows XP内建的文件加密功能与用户的账户是联系在一起的，换言之，如果您的Windows账户没有保护好，密码被其他人获得，那么对方也就可以像您一样登录系统访问加密的文件。另外，当已加密的文件被拷贝或者移动到非NTFS文件系统磁盘上时，文件将被解密。在文件通过网络传输时，也是以明文方式进行传输的。这些您都需要清楚，避免错误操作引起泄密。而最主要的是加密后的文件并不是绝对安全的，虽然可以确保不被读取，但却无法避免被删除。

　　此外，在加密文件的过程中，系统将把原来的文件存储到缓冲区，然后在加密后将原文件删除。这些被删除掉的文件在系统上并不是不可能恢复的，通过磁盘文件恢复工具很有可能被恢复过来而造成泄密，此时您需要考虑通过其他磁盘安全工具，或者使用系统内建的“cipher”命令对磁盘上的已删除文件进行清除，具体的步骤是，单击“开始|附件|命令提示符”，在命令行窗口中键入“cipher /w C:\foldername”即可清除C盘foldername文件夹中已删除文件残留的碎片，如果不输入文件夹名称则将对整个磁盘进行清理。

　　疑难排解

　　当您的Windows登录账户变更而无法访问已加密的文件时，由于用户的账户名称或者密码变更时将无法与原来的加密证书联系上，因而您需要考虑是否在使用其他账户时更改了当前账户的名称或者密码?又或者是管理员进行了这样的操作?如果的确如此，您可以尝试将自己的账户名称和密码更改成原来的，问题应该能够解决。但需要注意，根据微软的说法，改回账户名称与密码的方法在管理员账户上可能无效，而且如果您的账户并不是改变而是被删除后重建，也就是说是一个全新的账户，那么您只能够求助于恢复代理或者导入备份的证书。

　　如果您已经重新格式化了硬盘、重新安装了系统又或者使用尚未加密文件时的系统盘镜像恢复了系统而导致无法访问加密文件，那么您只能够通过导入自己的证书或者恢复代理的方法来解决问题，这时基本上已经没有其他方法可以帮助您取回文件。另外，Windows XP SP1版后使用了新的加密算法，如果您加密时使用的是Windows XP SP1版本，那么当您尝试挽救数据时也应该使用该版本，或者未来的更新版本，否则在其他版本上乱试，加密文件可能会损毁。

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