二)、制作传真文档

　　创建好传真的封面之后，最重要的一步就是制作传真的文档内容了。在WinFax中制作传真文档有两种方法：在WinFax编辑器中进行创建，或者是直接使用拖放功能将现成的文档放置到WinFax中作为传真内容。

在WinFax编辑器中进行创建

　　当我们在WinFax编辑器中新建传真文档的时候，先采用上述的步骤建立一个传真封面，然后在图5所示的窗口中点击工具栏上的"Send"按键，这时系统会弹出一个新窗口供我们编辑。

　　在这个窗口中，我们可以参照图8所示输入接收者的姓名、对方传真机的号码、公司名称等内容，然后通过"Insert->Files…"命令来选择已经编辑好的TXT、DOC、RTF、HTML等格式的文档。添加文档完毕后系统会对其进行处理，并在左下角中显示出传真的缩略图，双击某一张缩略图还能够进行预览。



　　需要指出的是，将编辑好的文档添加到WinFax之后，程序保留了原先的所有字体、段落格式，如果文档中有图片的话也能够保留原先的设置状态。

利用拖放功能创建传真文档

　　细心的朋友应该记得，在安装好WinFax之后桌面上多出了两个图标，其中一个是WinFax编辑器的启动程序，而另外一个名为"WinFax Drag & Drop Depot"的图标则是支持文件拖放操作的程序。

　　使用这项功能的时候只要在资源管理器中选择WinFax支持的文档格式，然后用鼠标将其拖放到这个图标上，WinFax就会自动打开图8所示的窗口供你输入其它相关的信息。由于这部分的操作和在编辑器中创建差不多，因此也就不加多说了。

(三)、发送和接收传真

　　等所有的传真文档编辑好之后，在图8所示的窗口中点击"Send"按键，这时WinFax会将整个传真再次以预览形式显示出来，审阅之后按下上部的"Send"按钮将这份传真发送出去。

　　在接收传真的时候，WinFax默认的状态是自动接收，而且在来电响铃2声之后程序自动运行开始接收传真(图9)。所有接收下来的传真都可以在WinFax编辑器窗口中的"接收记录"里查看到，而且有需要的话还能够把传真直接打印出来。



　　不过由于WinFax默认的响铃只有2声，所以有时候没有接听电话的话WinFax将会自动运行尝试接收传真，这对于一些朋友来说是非常不便的，因此我们可以对其进行设置，让响铃时间稍微长一些之后再自动运行WinFax。

　设置的时候先在WinFax编辑器中运行"Tools->Program Setup"命令，这时将看见关于WinFax程序所有属性设置的选择窗口(图10)，但我们所关心的就是"Send"这一项。



　　双击整个图标后会弹出图11所示的窗口，在"General"标签下选中"Automatically answer incoming calls(自动接收电话呼入)"复选框，并将系统默认的"2"更改为"5"或者是其它的数字，这样WinFax只有在响铃5声之后才会尝试接收传真了。此外，在这个窗口中还能够设置接收到传真之后的处理方式：直接显示、OCR识别或者是打印出来；如果你不想让陌生人给你发送传真的话也可以?quot;Junk fax"标签下进行设定，在此不加详述了。



　　从前文的介绍中可以看出，WinFax的使用并不困难吧，一旦你花费半个小时学会上手使用之后一定会对它那强大的功能赞不绝口的。有了这个王者传真软件，所有的传真任务就交给它来处理吧。

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