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王者传真--WinFax
作者:未知    文章来源:网络    点击数:    更新时间:2006-8-8
 

 

三、实战WinFax

  第一次使用WinFax的时候,面对着满屏的英文也许会觉得它的操作比较复杂,但当你看完下文之后将会发现实际上通过WinFax发送传真是一件非常简单的事情,而且使用它还能给你的传真文档添加一个封面,使之看上去更加专业。下面就以实例向大家介绍一下如何使用WinFax发送和接收传真。

(一)、创建传真封面

  为了让我们的传真更加美观,我们可以利用WinFax现成的封面模板功能先来创建一个传真的封面。运行WinFax编辑器之后首先看见图4所示的界面,其中左边一列是类似电子邮件程序的发件箱、接收记录、发送记录等按键,点击之后可以在右边区域中显示不同的内容,比如我们点击了接收记录之后能够查看所有收到的传真文件。

 

使用WinFax附带的模板创建封面

  当我们创建传真封面的时候,单击左边的"封面"按键,右边就有系统附带的诸多模板供大家选择。这里包括了普通、商务、卡通、个人等数十种模板,选择了不同的模板之后还可以在下部区域中对其进行预览(图5),所以大家按照自己的喜好和需要进行选择即可完成封面的创建工作。

自制传真封面

  如果你想使用WinFax给你的客户发送一些正式的传真,也许附带的这么多模板都不能够让你满意,那么还可以自己对封面进行定制,而且在程序附带的制作向导帮助下,这一切将显得非常简单。

  1、运行"File->New->Cover Page"命令,此时会出现封面制作向导(图6)。首先要确定封面的风格是专业使用还是供娱乐消遣的,而且需要定义传真的页面大小,这需要根据对方传真机所使用的纸张来决定。



  2、接着需要确定封面上的公司标徽,这些标徽可以是BMP、TIF、JPG等常见的图片格式。只要点击"Browser…"按键并选中文件所在的路径即可。(图7)



  3、点击"Next"之后可以在传真的封面上添加自己公司的名称与相关的信息。比如我们可以在这里输入公司的发展简况、电话号码、信箱地址等一些信息。

  4、最后在向导的帮助下能够设置封面的内容版式,比如是否将有关信息采用表格线条划分开、在页面顶端或者是底部显示相关的信息等等。由于这些设置都采用了复选框的形式,我们只要用鼠标点取就能够立即看见封面的变化,所以在此就不详述了。

  5、完成之后程序将在一个单独的窗口中显示你所设置的封面样板,查看满意之后通过保存按键将其存放为WinFax可以识别的CVP格式的模板文件即可。

  这样我们就完成了一个传真封面的设置工作,是不是蛮简单的呢?以后需要使用的话就可以通过前面所说的方法直接在WinFax调用了。

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