高级配置

　　因为这些高级配置在WinFax客户端与服务器都是一样，所以就不分别介绍了，下面仅以服务器端的这些高级配置进行介绍。因为整个WinFax的设置比较多，由于篇幅的原因不可能进行一一介绍，所以本文仅对几个最主要的选项配置进行介绍。

　　1．发送传真（Send）选项设置

　　进行这些高级选项配置都需要打开如图6所示的程序设置对话框。具体步骤如下：

　　第1步，在如图6所示的对话框中双击“Send”选项，即出现如图10所示的对话框。

图10

　　第2步，在“General”标签项中可以选择是否使用发送向导（Use send fax wizard），如果不使用向导发送，则每次发送都可以随向导进行个性化的设置，但所花时间较长，而且比较麻烦。如果选择了“Include a cover page”复选项，则发送传真时还包括一个封面页，这样在一份传真页数比较多的情况下可以进行装订，因为有了封面页可以更加美观。如果不选当然就没有这封面页，。在这个标签项中还需选择的是传真质量，通常是选择“Fine”（优良），另还有“Standard”（标准）选项，其它两项可按默认设置即可。

　　第3步，单击“Header”标签项，出现如图11所示的对话框。

图11

　　在这对话框中主要可以设置传真页的页头，这样可以更加美化整个传真页面，提高企业形象。在对话框中已对页面页头的左、中间和右边所需显示的格式提供了选择项，具体这些符号的含义可以通过单击对话框中的“Insert Variable…”按钮，打开如图12所示的对话框进行查看，当然也可以通过这个对话框来进行页头格式设计。

　　还可通过单击“Options…”按钮进行传真打印风格设置。

图12

　　第4步，因“PhoneBook”标签项中的设置比较简单，所以在此不作介绍，单击“After Send”标签项，出现如图13所的对话框。在这个对话框中主要有3个复选项可以设置。

　　如果选择“Delete fax pages , but keep a log record of this fax”复选项，则发送传真后就删除这个传真，但是还会为该份已发传真保存一个日志记录。

　　如果选择“Display notification”复选项，则发送传真后会显示一个是否发送成功的消息框，以告诉用户。

　　如果选择“Print a send confirmation page”复选项，则在已配置好打印机的情况下，发送传真后会打印一份确定通知给用户。

图13

3、消息管理（Message Management）设置

　　在一个企业中如果传真业务比较频繁的话，则每天可能会有大量的传真与其它单位或个人进行来往，这样就会占有大量的磁盘空间，特别是对于一些从事图像设计方面的企业，如服务、机械等。为了更加有效地管理这些信息，WinFax同样也提供了这样的对话框，可以在其中进行全面的设置。

　　方法是双击如图6所示的“Message Management”选项，出现如图16所示的对话框。

图16

　　在这个对话框中有如下选项可以设置：

　　·Save log record only：如果选择这个单选项，则在计算机中仅保存日志文件，对具体的传真文件不保存，如果选择这个单选项，则原来已收或者已发的传真在退出WinFax后就不再保存传真文件了，只保存日志，通常不这样选择。

　　·Save both log record and fax pages：如果选择这个复选项，则同时保存日志及传真页面，这是系统的默认的选择。

　　·Save attachments：如果传真中还带有附件，选择了这个复选项后，则同时还对传真页面中的附件进行保存。

　　·Confirm these options each time a message is moved or copied：如果选择了这个复选项，则当移动或者复制这些传真信息时都会按以上设置进行保存。

　　·Delete messages automatically _days：如果选择这个复选项，则可以设置隔多少天后可以删除这些传真信息。具体删除哪些信息在下面的几个单选项中具体设置。“All messages”（所有消息）、“Both log record and its fax pages”（包括日志及传真页面）、“Failed messages”（失败消息）、“Fax pages only”（仅传真页面）、“Completed messages”（全部信息）.

　　·Confirm all manual deletions：如果选择这个复选项，则上面所设置的删除选项则同时应用于人工删除操作。

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