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随着计算机网络和软件技术的发展,许多原来只有硬件设备可以完成的功能现在通过软件就能完成,而且有的功能更加强大,更加实用。在这许多具有硬件功能的软件中,其中最为实用、应用最为广泛的还是那些传真软件。有的功能较强的软件中更有些功能上是硬件传真机有无法比拟的,如本文将要介绍的共享传真,在硬件中目前还没有相应的软件可以实现硬件传真机的共享。
下面我就以目前最为有名的传真软件WinFax 10.0版向大家介绍如何通过软件的方式来实现传真共享,而且据我所知,目前也只有这一款软件才能达到传真共享的目的。
一、 WinFax简介
WinFax是著名的网络软件公司SYMANTEC(赛门铁克)公司,提起这个公司,相信各位真是有点如雷贯耳的感觉。这个公司的许多软件都在各个方面应用中占据市场主导地位。如我们经常见的Norton杀毒软件、克隆专家Ghost以及远程控制先导pcAnywhere等,这些软件都在各自的领域中主导着潮流和市场。目前它支持当前所有的主流Windows系统,包括Windows 2000/xP。可以直接从网上下载其试用版,不过千万要注意,一定要下载10.0以上版本的,否则因为程序占用系统资源太多,在许多计算机系统中无法实现正常安装或者使用。试用版只有30天的试用期。
WinFax 10.0当然不仅共享传真这样一项新特性,总的来说它具有以下主要特点(但在本文仅对WinFax 10.0)的共享特性进行介绍):
(1) 在网络中实现多用户共享一个Modem之类的传真设备进行软件传真,这比硬件传真机实现共享(通过多条电话线进行物理连接)所需的投资要小许多。
(2) 支持Modem、ISDN等支持传真的Modem类设备进行软件传真,就设备投资方面来说比起硬件传真机来说要便宜许多。
(3) 可以与Outlook集成进行邮件传真,这样也可以以邮件的形式发送传真到对方的邮箱中。这是硬件传真机所无法实现,当然也可以直接发送传真到对方硬件传真机上。
(4) 支持因特网传真,这样就可以以非常低的通信费进行传真,大大节省长途传真通信费。这相对于硬件传真机来说具有相当的优势,因为硬件传真机要实现因特网传真,就必须向曜部门申请类似服务,需要交纳大笔的费用。
(5) 支持广播传真,可以进行批量传真,满足企业大宗传真业务需求,这是硬件传真机所无法实现的。
(6) 支持附件传真,就像邮件一样,虽然常见的文档(如Word、Excel等)所加附件是以文件的形式添加,但是在对方传真机上打印出来的就是文件中的内容,而不仅是一个文件名,这样就可以进行多类文档的传真。
(7) 可以对传真封面进行个性设计,这样或以更加美观所发传真,增强企业形象宣传,这比硬件传真机来说具有绝对的优势。
(8) 支持扫描传真,可以直接从扫描仪上扫描文件进行传真,这对于要进行真迹传真的情形中非常适用。
(9) 支持电话卡使用。
随着计算机网络和软件技术的发展,许多原来只有硬件设备可以完成的功能现在通过软件就能完成,而且有的功能更加强大,更加实用。在这许多具有硬件功能的软件中,其中最为实用、应用最为广泛的还是那些传真软件。有的功能较强的软件中更有些功能上是硬件传真机有无法比拟的,如本文将要介绍的共享传真,在硬件中目前还没有相应的软件可以实现硬件传真机的共享。
下面我就以目前最为有名的传真软件WinFax 10.0版向大家介绍如何通过软件的方式来实现传真共享,而且据我所知,目前也只有这一款软件才能达到传真共享的目的。
一、 WinFax简介
WinFax是著名的网络软件公司SYMANTEC(赛门铁克)公司,提起这个公司,相信各位真是有点如雷贯耳的感觉。这个公司的许多软件都在各个方面应用中占据市场主导地位。如我们经常见的Norton杀毒软件、克隆专家Ghost以及远程控制先导pcAnywhere等,这些软件都在各自的领域中主导着潮流和市场。目前它支持当前所有的主流Windows系统,包括Windows 2000/xP。可以直接从网上下载其试用版,不过千万要注意,一定要下载10.0以上版本的,否则因为程序占用系统资源太多,在许多计算机系统中无法实现正常安装或者使用。试用版只有30天的试用期。
WinFax 10.0当然不仅共享传真这样一项新特性,总的来说它具有以下主要特点(但在本文仅对WinFax 10.0)的共享特性进行介绍):
(1) 在网络中实现多用户共享一个Modem之类的传真设备进行软件传真,这比硬件传真机实现共享(通过多条电话线进行物理连接)所需的投资要小许多。
(2) 支持Modem、ISDN等支持传真的Modem类设备进行软件传真,就设备投资方面来说比起硬件传真机来说要便宜许多。
(3) 可以与Outlook集成进行邮件传真,这样也可以以邮件的形式发送传真到对方的邮箱中。这是硬件传真机所无法实现,当然也可以直接发送传真到对方硬件传真机上。
(4) 支持因特网传真,这样就可以以非常低的通信费进行传真,大大节省长途传真通信费。这相对于硬件传真机来说具有相当的优势,因为硬件传真机要实现因特网传真,就必须向曜部门申请类似服务,需要交纳大笔的费用。
(5) 支持广播传真,可以进行批量传真,满足企业大宗传真业务需求,这是硬件传真机所无法实现的。
(6) 支持附件传真,就像邮件一样,虽然常见的文档(如Word、Excel等)所加附件是以文件的形式添加,但是在对方传真机上打印出来的就是文件中的内容,而不仅是一个文件名,这样就可以进行多类文档的传真。
(7) 可以对传真封面进行个性设计,这样或以更加美观所发传真,增强企业形象宣传,这比硬件传真机来说具有绝对的优势。
(8) 支持扫描传真,可以直接从扫描仪上扫描文件进行传真,这对于要进行真迹传真的情形中非常适用。
(9) 支持电话卡使用。
第5步,安装完成运行程序后出现如图3所示的主程序界面。
图2
图3
2. WinFax客户端的安装
客户端的安装相对来说简单些,但是在安装前要确保客户端与服务器的网络连接是通畅的。步骤如下:
第1步,首先也是运行安装程序的压缩包,在安装过程中同样会要求选择传真设备,这里要选择如图1 所示对话框中的“WinFax PRO Fax Sharing”选项,然后单击对话框中的“Properties”按钮,出现如图4所示的配置对话框。
图4
第2步,在这个对话框“Host name”输入框中输入服务器端主机名,可以通过单击“Browser…”按钮选择。也可以在“IP Address”选项中输入服务器端主机的IP地址,如果要设置使用此服务器端共享传真的密码,则还需要输入密码。然后单击“确定”按钮,如果服务器端WinFax 10.0已安装好,并且网络是通畅的,则很容易与服务器端取得联系的,这样就可以完成客户端的安装了。