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一、自定义工具栏
Word中默认的工具栏,完成通常的任务没什么问题。但是,有些我们常用的任务却并不在工具栏上,比如公式编辑器。所以,有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。
方法:点击菜单命令“工具→自定义”,打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡,然后在“类别”列表中选择“插入”,并在其右侧的列表中选定“公式编辑器”命令,并将其拖到工具栏的任一位置,如图1所示。松开鼠标,该按钮就乖乖地呆在那里了。其他的按钮可以依照此操作进行。
| 图1 |
菜单不够用?比如工作中常用邮件合并的功能,那就干脆建一个邮件合并的菜单,将主要步骤放到菜单中。
方法:仍然先打开“自定义”对话框,并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”,然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置,松开鼠标,新的菜单项目就有了。
现在选中“新菜单”,点击对话框中“更改所选内容”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“命名”命令,并在其右侧的输入框中输入菜单名“邮件合并”,如图2所示。现在菜单就已经成为“邮件合并”菜单了,但其下方却没有任何菜单内容,还得我们为它添加。
| 图2 |
在“类别”列表中找到“邮件合并”,然后将其右侧的命令逐个拖到新定义菜单的下方空白位置处。方法与将命令添加到工具栏中是一样的。添加完成后,关闭对话框。那么,这个“邮件合并”菜单就能用了。
当然,如果不再需要此菜单,我们还可以在打开“自定义”对话框的情况下,按住“Alt”键,然后将菜单拖出菜单栏。其方法与将按钮从工具栏中删除是一样的。
三、自定义自动更正选项
Word中的自动更正选项是很好用的一个功能。但“革命尚未成功,同志仍需努力”。有些内容,是咱们自己才能用的,微软不可能为咱们添加的。还得自己动手DIY。
比如我需要在键入“wfkj”以后,就自动将其更正为“山东省寿光市学院路166号潍坊科技职业学院 邮编:262700”。那么应该先点击菜单命令“工具→自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中,点击“自动更正”选项卡,然后,在“替换”下方的输入框中输入“wfkj”,在右侧“替换为”下方的输入框中输入需要替换的内容“山东省寿光市学院路166号潍坊科技职业学院 邮编:262700”,再点击“添加”按钮,如图3所示。确定。
| 图3 |