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1.可打印区域的设置
很多情况下我们并不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一内容，那么此时，我们需要为打印指定打印区域。方法是，先点击菜单命令“视图→分页预览”，然后在预览视图中选择要打印的单元格区域，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键，在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。这样，打印时就会只打印我们选中的区域部分了。
如果设置完成后需要向已有的打印区域添加单元格，那么只要选中要添加的单元格，然后在该区域上点击右键，在弹出菜单中选择“添加到打印区域”即可，如图1所示。
还有一种办法也可以实现这个任务。那就是先在工作表中选择要打印的区域，然后点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印内容”对话框中，选中“选定区域”单选项，如图2所示。此种方法也是非常简单实用的。
2.页眉页脚的设置
点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”，或者直接点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，都可以打开如图3所示对话框。我们要做的，只是在“页眉”或“页脚”下方的下拉列表中选择需要的页眉页脚样式就可以了。
