金山WPS 小技巧总结

常用软件类：	\|杀毒安全	\|联络聊天	\|网络软件	\|多媒体类	\|系统工具	\|图形图像	\|系统工具	\|应用软件	\|行业软件
开发设计类：	\|动画制作	\|图像处理	\|3D设计	\|操作系统	\|站长学院	\|网络相关	\|WEB设计	\|数据库类	\|程序开发

您当前位置：您现在的位置：龙腾软件教程网 >> 文章中心 >> 行业软件 >> 财务管理 >> WPS >> 文章正文

金山WPS 小技巧总结

最近老有同事问关于WPS使用技巧的事，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家起到帮助。

　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。（如下图所示）但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。

　　现学现用WPS 小技巧能够起大作用

　　论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次

　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。　　
现学现用WPS 小技巧能够起大作用

　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所示。（直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字）。至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。
现学现用WPS 小技巧能够起大作用

　　为什么不能从“1”一直选到“100”呢？这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。　　
现学现用WPS 小技巧能够起大作用

　　1：从1位数选到2位数，一切正常

　　2：从2位数选到3位数，一切正常

　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常

　　记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。

点一点，句首字母变大写

　　用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能。

　　从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。如下图。
　　现学现用WPS 小技巧能够起大作用

[1] [2] 下一页

上一篇文章： WPS设置文档多种页面版式的技巧

下一篇文章：没有了

收藏此文到

相关文章
WPS设置文档多种页面版式的技巧金山办公软件WPS 2007软件常用设置方法 WPS2007文档中进行复杂输入的两则技巧 WPS 2007输出PDF 权限设置技巧金山WPS Office实用自动化技巧四则 WPS2007文字抢先试用 WPS表格函数在发票金额录入中的妙用 WPS表格2005添加“复制合并”功能 WPS制作横波演示动画 WPS表格快速制作拼音田字格的方法