3、若要显示特定级别或该级别以下的所有标题，可在“文档结构图”中单击左下方的“显示级别”按钮，从菜单中选择一种标题级别，如：单击“级别1”则只显示标题级别1;单击“级别3”则会显示标题级别1到标题级别3。若要折叠某个标题下的次级标题，可以单击该标题旁的减号 (-)，若要显示某个标题下的次级标题，请单击该标题旁的加号 (+)(如图4)。

　　“文档结构图”用成之后，可以单击“视图”菜单上的“文档结构图”→隐藏，来关闭“文档结构图”窗口。如果觉得“文档结构图”窗口太小，还可以把鼠标移到“文档结构图”窗口的右边框。

　　当指针变为左右双向箭头时，向左或向右拖动以调整大小。如果标题过长“文档结构图”中放不下时，只需将指针停留在标题上，就可以看到整个标题。单击“显示级别”→书签，还可以把设置的书签当作一级标题显示，这一设计解决了“设置的书签不便于查看”的问题。

　二、流行的PDF输出

　　PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，为了与世界接轨WPS 2007也支持了输出PDF格式文件的功能，并且还可以设置转换项目和打印、修改等权限。

　　单击“文件”→输出为PDF格式，在“输出Adobe PDF文件”对话框中点“浏览”按钮为PDF文件选择一个保存位置。而点“高级”按钮后，还可以选择“将标题样式转换为书签”、“将其它样式转换为书签”或“将自定义样式转换为书签”;接着勾选“权限设置”项后，还可以限制更改、复制、添加批注、打印和设置密码。(如图5和图6)

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